Brouillon auto

La SAS Quai Ouest Musiques, fondée en 1994, est une agence artistique spécialisée dans l’organisation de concerts et de festivals.
Quai Ouest Musiques organise des concerts dans différents lieux du Pays de Brest et de la Presqu’île de Crozon, ainsi que le Festival du Bout du Monde en Presqu’île de Crozon-Aulne Maritime.

Missions

Suite à une annulation de dernière minute, nous remettons en ligne notre offre de stage. La date de début du stage est fixée début avril.

Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe Quai Ouest, le/la stagiaire aura pour tâche d’assurer trois principales missions :

Communication – promotion du Festival du Bout du Monde

Mise à jour du site Internet, de l’application, élaboration d’un calendrier pour les réseaux sociaux en lien avec la stratégie de communication globale, suivi et mise à jour des réseaux sociaux en amont, pendant et après le festival ainsi que des plateformes vidéo.
Déclinaisons de quelques supports (encarts publicitaires web, flyer, visuels pour le site, les réseaux sociaux, la signalétique du festival, la visibilité sur les écrans…)
Organisation de l’équipe Média du Festival du Bout du Monde :

Gestion des demandes d’interviews des différents médias pendant le festival (presse, radio, TV, etc…)

Planification et organisation des missions de l’équipe Média pendant la semaine du festival.
(3 équipes : équipe presse / équipe réseaux sociaux / équipe photographes)
En parallèle des missions de production, le/la stagiaire aura la gestion et le suivi des différentes accréditations du Festival du Bout du Monde.

Réception des demandes Pro / Médias

Réalisation de badges d’accréditation.
Assistant Production sur les mardis de Morgat 2024 :
Une phase de préparation, en amont des événements estivaux (juillet-août), il sera question de participer à la conception et au suivi d’outils de gestion type planning, réservation, liés à l’organisation de l’accueil des artistes. Ce temps est particulièrement orienté sur du travail de bureautique, de repérage et un travail d’équipe.
La préparation des feuilles de routes relatives aux concerts programmés sur les mardis de Morgat 2024
La préparation logistique de l’accueil artistique (hébergement, repas, loges)
Le suivi des signatures des contrats, factures et règlements

Ensuite, une phase d’exploitation – juillet – août : vous serez davantage sollicité pour faire un travail de terrain autour de la préparation des loges, mise en place du catering, accueil des artistes, lien avec les différents lieux d’hébergement. Il s’agit d’être en contact avec les multiples partenaires et artistes.

Profil recherché

Polyvalence
Rigueur / Organisation
Dynamisme
Rapidité d’exécution
Bienveillance
Capacités relationnelles, rédactionnelles et sens du travail en équipe
Enthousiasme
Autonomie
Attitude pro-active, force de propositions

Expérience recherchée

BAC + 3 minimum
titulaire du Permis B
Expérience indispensable en logistique et production d’événements culturels (stages/bénévolat)
Maîtrise des outils de PAO
Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel, Mail)
Connaissance du milieu culturel et sensibilité musicale souhaitées.

Date de prise de fonction : 2 avril 2024 (en fonction de vos disponibilités)
Date limite de candidature : 15 mars 2024
Indemnité de stage selon la législation en vigueur
Stage – du 2 avril au 23 août 2024
(date de début de stage à définir en fonction de vos dispos)
stage polyvalent

Quai Ouest Musiques – Festival du Bout du Monde
Quai de la douane
bât le Grand Large
29200 Brest