L’association “Fête des Remparts” de Dinan (Côtes-d’Armor, Bretagne) rassemble depuis 1983 des bénévoles engagés pour organiser en biennale l’une des plus grandes fêtes médiévalistes européennes.
Cette fête organisée sur un weekend de juillet rassemble plus de 100 000 visiteurs, fait intervenir près de 50 compagnies professionnelles, 140 artisans et 600 bénévoles répartis en 12 commissions (aubergerie, animation, communication, marché médiéval, partenariat, bénévoles, costumes, sécurité et sûreté, administration, technique, tavernes et décoration).
Parallèlement, l’association organise d’autres événements à caractère historique, participant ainsi à la mise en valeur du territoire.
Missions
Sous la direction du Comité Stratégique de l’association, le ou la délégué.e général.e travaillera à la coordination du fonctionnement et du développement de l’association. Ses missions consisteront essentiellement à coordonner le fonctionnement courant de l’association ainsi qu’à contribuer au développement stratégique et à la pérennisation des
partenariats, des financements de l’association et de la gestion artistique.
En plus de l’organisation de la “Fête des Remparts”, il s’agira également de coordonner la réalisation de l’événement “L’Enfant dans la Ville” qui organise des animations gratuites pour les enfants de la Ville de Dinan, un weekend tous les deux ans en juin.
Basé.e à Dinan, le ou la délégué.e général.e sera en contact avec l’équipe bénévole que constituent les commissions de l’association.
MISSIONS
Contribuer au développement stratégique et à la structuration de l’association
- accompagner l’équipe bénévole dans le pilotage du développement stratégique et la construction du projet associatif
- prospection de nouveaux partenariats pour promouvoir et développer les activités de l’association
- Co-construire la stratégie de recherche de financements publics et privés de l’association et coordonner sa mise en oeuvre
- contribuer à l’élaboration des budgets prévisionnels et au suivi budgétaire, avec l’équipe bénévole du Conseil Stratégique
- Participation à l’élaboration et à l’animation des instances statutaires et rendre compte de l’avancement de ses missions devant ces instances
Gestion du fonctionnement de l’association
- Soutien à la gestion courante, administrative et financière de l’association
- Co-rédaction de dossiers de subvention et d’appels à projets pour l’association
- Représentation de l’association lors d’événements publics et auprès de partenaires institutionnels, publics, privés ou associatifs
- Participation à des réunions et groupes de travail avec les partenaires de l’association
- Participation aux autres temps forts de la vie de l’association
Gestion du fonctionnement de la Fête des Remparts & L’Enfant dans la Ville
- Participer à la coordination des besoins des différentes commissions (animation, technique, sécurité…) et aider dans la réalisation des démarches administratives
- Coordonner avec les responsables des commissions les contenus artistiques, culturels et pédagogiques, la logistique
- Participer à l’élaboration du dossier sécurité, aux réunions avec les différentes autorités et au suivi de l’organisation avec les prestataires
- Participer à la mise en place des stratégies de communication et du plan de communication
Profil recherché
- Capacité d’adaptation
- Rigueur
- Force de proposition et de conviction
- Qualités relationnelles
- Capacité à animer des équipes de bénévoles transverses
Expérience recherchée
- Expérience en gestion et en organisation d’événement (fête médiévaliste en l’occurrence)
- Culture du monde associatif souhaitée (acteurs et réglementation)
- Connaissances en gestion et recherche de financement souhaitables
- Connaissances dans le développement des partenariats
- Capacité de coordination des intervenants et des bénévoles
Date de prise de fonction. :1er septembre 2023
Date limite de candidature : 31/08/2023
Rémunération selon expérience
Maison des associations “La Source” – boulevard André Aubert – 22100 DINAN.
CONDITIONS D’EMPLOI
- Contrat : CDI – convention collective ECLAT
- Rémunération : selon expérience et compétences
- Possibilité de faire du télétravail. Horaires flexibles
- Procédure de recrutement : recrutement par le Conseil Stratégique