HIP HOP NEW SCHOOL [Quimper] propose un stage “assistant en administration” [F/H]

Depuis 2002, l’association a pour but de promouvoir sur la ville de Quimper, sur le Finistère et la région Bretagne, la culture Hip Hop sous toutes ses formes : danse, graff, rap, etc.

Avec le soutien de plusieurs collectivités, l’association développe 4 pôles :

• L’École de Hip Hop (environ 450 élèves).
• L’organisation d’événements culturels (festival, animation de proximité).
• L’accompagnement de projets jeunes, notamment artistiques.
• Médiation culturelle, faire se rencontrer différents publics, dits “empêchés” et contribuer à l’éducation culturel et artistique.

Missions

Dans le cadre de son activité, l’association est à la recherche d’un.e stagiaire en administration afin d’accompagner l’équipe dans la gestion globale du projet associatif.
En lien étroit avec le directeur de l’association, l’assistant.e de administration participe à l’ensemble des actions de administration dédiées au projet de l’association.

Durée 2 mois à 8 mois

Profil recherché

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du directeur, les missions principales seront en collaboration étroite avec l’administratrice selon les compétences et des envies :

Comptabilité et suivi budgétaire

• saisie des pièces comptables
• suivi du journal de caisse
• rapprochement bancaire
• Aide au suivi budgétaire
• Traitement des données budgétaires

Administration

• participation à la facturation, devis, suivi des règlements
• participation à l’édition des notes de frais
• suivi des factures fournisseurs
• suivi des contrats de cession, et droits d’auteur
• classement et archivage

Subventions

• mise à jour du calendrier de suivi
• aide à la rédaction des dossiers de demande et bilans
• prospection appels à projet publics et privés

Ressources Humaines

• Accompagnement des entrées et sorties du personnel
• mise à jour des documents de suivi
• Aide au suivi des cotisations sociales, organisme de formation, mutuelle

Gestion administrative

• Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis (téléphonie, photocopieur…)
• juridique (droits d’auteurs)

PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION

Participation à la vie associative.

• Participation et soutien de l’animation du projet en interne.
• Participation aux événements organisés par l’association.

Expérience recherchée

• Motivation, dynamisme et organisation seront vos atouts
• Aisance rédactionnelle
• Esprit d’équipe et sens de l’écoute de l’organisation
• Maîtrise de Google Drive, Suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator), Pack Office
• Bonne maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication numérique
• Connaissance du secteur associatif
• Sensible à l’univers de la danse est un plus
• Autonomie
• Aisance orale et rédactionnelle, qualité d’écoute et de relationnel, au sein de l’association et avec les personnes extérieures.

Date de prise de fonction : 6 avril 2021
Date limite de candidature : 30 Mars 2021
Gratification légale (3.90€/h)

HIP HOP NEW SCHOOL
113, Route de Pont l’abbé
29000 Quimper

09.53.32.21.93
contact@hiphopnewschool.bzh

www.hiphopnewschool.bzh