Dans le cadre d’un accueil mutualisé entre le Quai des Rêves et le Conservatoire, Lamballe Terre & Mer recherche un(e) coordinateur/coordinatrice

Missions

Accueil au sein du bâtiment Quai des rêves

  • Coordination de l’accueil commun Quai des rêves/conservatoire : préparation du futur accueil commun, référent auprès des 2 directions des services culturels, intégration dans l’équipe de coordination composée de la responsable et des régisseurs des 2 services, animation de l’équipe d’accueil composée de 3 autres personnes, conception des plannings, relai avec le gardien, …
  • Accueil des usagers du Quai des Rêves et du conservatoire : accueils physique et téléphonique, information et orientation, gestion des flux de circulation, billetterie du quai des rêves, information aux familles et élèves du conservatoire et aux amateurs utilisateurs des locaux

Secrétariat du conservatoire

  • Lien aux familles et élèves sous la responsabilité du directeur pédagogique : inscriptions des élèves, facturation aux familles et suivi des paiements, mise à jour du logiciel pédagogique
  • Lien aux enseignants : gestion des plannings, suivi des absences, suivi des frais de déplacement
  • Divers : mise à jour du site internet du conservatoire, présence aux spectacles du conservatoire, gestion du courrier et messagerie, gestion de la partothèque, commande des fournitures administratives

Profils demandés

  • Bonne maîtrise du contexte territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, excel, messagerie, internet, ..)
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité, capacités à faire du lien
  • Rigueur, méthode, initiative, organisation, fiabilité
  • Aisance relationnelle, diplomatie

Temps de travail

  • Complet, 35h00 hebdomadaire

Informations complémentaires

  • Poste à pourvoir en décembre 2020
  • Recrutement statutaire (mutation, détachement, …).
A défaut de candidature statutaire répondant aux besoins, le poste pourra être pourvu par un agent contractuel de droit public.
  • Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS, chèques déjeuner, …
  • Temps de travail annualisé, selon calendrier scolaire, travail le weekend
  • Renseignements : Mme Christelle SCHWEITZER, Directrice Culture au 02 96 50 94 76 ou Mme Delphine LE BIHAN, chargée du recrutement et de l’emploi, au 02 96 50 85 39
Poste à pourvoir le : 01/12/2020
Date limite de candidature : 15/08/2020

Adresser candidature, CV et dernier arrête de situation administrative avant le 15 août 2020, à
Monsieur le Président de Lamballe Terre & Mer
Direction des Ressources Humaines
41 rue Saint Martin – BP 90456 – 22404 LAMBALLE-ARMOR Cedex
ou recrutement@lamballe-terre-mer.bzh