LA NOUVELLE VAQUE recrute un chargé de production [F/H]

Gérée par l’association Terranova dans le cadre d’une délégation de service public de la Ville de Saint-Malo (47 000 hab. au sein d’une Agglomération de 83 000 hab.), La NOUVELLE VAGUE est un établissement dédié aux musiques actuelles.
L’équipement dispose de deux salles de concerts, une grande salle de 920 places et un club de 180 places, 5 studios de répétitions ouverts 7j/7 et 1 studio d’enregistrement. Sur la base de son projet artistique et culturel dont l’un des objectifs est d’être en correspondance avec le cahier des charges SMAC, La Nouvelle Vague contribue à mettre en place un programme de diffusion, de sensibilisation, d’information, de formation, de répétition et de soutien à la création en matière de Musiques Actuelles.
L’équipe est actuellement composée d’une équipe de 11 permanents pour un budget annuel de 1,3M€ et une fréquentation avoisinant les 23 000 spectateurs par an.

Missions

En tant que Chargé(e) de Production, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des aspects logistiques des concerts. Vos responsabilités principales incluent :

Production (Accueil artistes, administration et logistique)

Collecter les informations auprès des producteurs et artistes : informations administratives, fiches techniques etc.
Assurer le suivi des contrats
Planifier et coordonner l’accueil des artistes : transport, hébergement et restauration
Organiser et coordonner les commandes des demandes artistes (rider)
Concevoir et partager les feuilles de route et informations d’accueil
Suivre les relations avec les hôtels, restaurateurs, foodtrucks
Assurer la mise en place des espaces dédiés aux artistes (loges)
Assurer l’accueil des équipes artistiques le jour des concerts

Bénévolat

Recruter les équipes bénévoles (bar, catering, accueil)
Coordonner les relations avec les équipes bénévoles
Planifier les équipes et les encadrer les soirs de concerts

Bar

Gérer et suivre les commandes
Assurer les relations et négociations avec les prestataires bars
Mettre en place les bars et leurs équipes lors des événements
Assurer le suivi et la gestion des caisses en lien avec la comptable

Profil recherché

Sens de l’organisation et des responsabilités, capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps et autonomie
Flexibilité pour travailler en horaires irréguliers, y compris les soirs et les week-ends
Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, environnement Microsoft 365,…)
Maitrise de l’anglais
Goût pour la musique live
Sensibilité aux problématiques de développement durable
Permis B

Expérience recherchée

Expérience dans la production d’événements musicaux

Date de prise de fonction : 10 janvier 2024
Date limite de candidature : 11 novembre 2023
Rémunération selon la grille conventionnelle CCNEAC : Groupe 5, selon expérience

info@lanouvellevague.org