la ville de LOCOAL-MENDON recrute un chargé de la vie associative, culturelle et événementielle [F/H]

Missions / conditions d’exercice

1°) Gestionnaire de la vie associative

• Accueillir, participer et gérer les manifestations associatives
• Guichet unique des associations : accueil et information auprès des associations, gestion et mise à jour de la base des contacts de la vie associative
• Analyser les demandes, gérer les réservations et plannings des salles, réaliser les états des lieux entrants et sortants lors des locations de salles
• Assurer la gestion des remises de clefs, états des lieux, convention d’occupation, etc.
• Tenir à jour et suivre le tableau de bord des demandes associatives

2°) Proposer et mettre en œuvre les actions nécessaires au développement de la politique culturelle (spectacles et animations)

• Accueillir, gérer et participer à la préparation des manifestations culturelles (spectacles, résidences, etc.)
• Gérer la logistique nécessaire à l’accompagnement des artistes et dès équipes techniques (répétitions, créations, logement, restauration)
• Participer à l’élaboration et organiser de nouveaux événements innovants
• Coopérer avec les autres établissements artistiques et culturels locaux
• Contacts réguliers avec les compagnies, les producteurs de spectacles, les associations, les personnels intermittents et les intervenants techniques sur les spectacles, les fournisseurs et les entreprises, les experts et les professionnels

3°) Régie billetterie

• Emettre les billets, encaisser les locations
• Assurer la fonction de régisseur titulaire de la régie d’avances et de recettes
• Établir les documents liés à la tenue de la régie et assurer leur transmission au Trésor Public
• Assumer la responsabilité personnelle et pécuniaire de la conservation des fonds, des valeurs et des pièces comptables, ainsi que de l’exactitude des décomptes de liquidation effectués

4°) Mission complémentaire en fonction du profil du candidat : Régisseur/Régisseuse technique (complexe Emeraude)

• Régie générale et régie son sur les événements, compétences basiques en régie lumière
• Assurer les opérations de manutention et l’installation des mobiliers déployés dans le cadre des manifestations, cérémonies et fêtes organisées (tables, chaises, barrières, gradins, …)
• Faire appliquer les réglementations propres aux ERP

Formations / habilitations

• Habilitations électriques
• Permis B
• SSIAP 1 serait un plus

Savoir-être

• Qualités relationnelles et humaines
• Sens du dialogue, du travail en transversalité
• Grande rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation du travail
• Capacité d’anticipation et d’adaptation (imprévus), réactivité
• Capacité à être acteur des projets de la collectivité (implication professionnelle)
• Réel intérêt pour les domaines artistiques et culturels
• Bonne gestion du stress
• Dynamisme, créativité

Contraintes du poste

• Rythme de travail soutenu, pics d’activités
• Grande disponibilité
• Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l’organisation des spectacles et manifestations communaux (soirs, week-ends)

Poste à pourvoir le 01/09/2023
Date limite de candidature 16/07/2023