Aussi appelée « La Presqu’île aux Trésors », Plougastel-Daoulas est une commune littorale, intégrée à Brest métropole. Forte d’un patrimoine naturel et culturel riche, la ville s’est ouverte à de nombreux champs culturels et sportifs en mettant progressivement en œuvre une politique de communication posant ses valeurs.
L’Espace Avel Vor, lieu multifonctions, accueille à la fois la programmation artistique et culturelle de la ville, la vie associative locale, le centre social, mais également des événements privés ou publics de type assemblée générale, congrès etc. Sa programmation éclectique et populaire propose aussi bien des têtes d’affiches que des spectacles à l’attention des familles ou des élèves de la commune (près de 20.000 spectateurs par an).
Missions
Missions principales
Placé(e) au sein de la Direction des Dynamiques Culturelles, Sportives et du Territoire, et plus précisément sous la responsabilité du Manager culturel de l’Espace Avel Vor, vous participez au bon fonctionnement de la structure et au bon déroulement des manifestations accueillies au sein de l’Espace Avel Vor en :
Assurant la gestion administrative et comptable du service
- Etablissement des devis et factures et suivi
- Collaboration à la préparation et au suivi du budget du service
- Suivi des tableaux de bord et des indicateurs d’activité
Assurant la fonction de régisseur titulaire de la régie d’avances et de recettes
- Application des dispositions prévues dans l’acte de création de la régie et ses modifications éventuelles
- Travail avec binôme avec le chargé de billetterie (mise en vente de billets – billetterie grand public et spécialisée ; édition des billets ; suivi des ventes)
- Déclarations GUSO, SACEM, SACD, CNV… pour le service et les services communaux en faisant la demande
Coordonnant l’accueil des manifestations des productions mairie extérieures
- Gestion des productions extérieures, en lien avec le Manager culturel et le régisseur technique
- Logistique des accueils de spectacles et autres occupations de salles (supervision des plannings de réservation de salles, loges, techniciens, jauges, ménage en binôme avec les autres membres de l’équipe)
- Accueil des artistes (voyages, hébergement, restauration)
- Participation à l’installation et rangement des espaces d’accueil des artistes (loges, catering…)
- Gestion des bénévoles
Missions annexes
- Vous assurez l’accueil du public et la billetterie des spectacles.
- Vous pouvez ponctuellement assurer l’accueil physique et téléphonique de l’Espace Avel Vor en cas d’absence des personnes chargées d’accueil.
Profil
- Organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve), disponible, vous maîtrisez les techniques bureautiques et de secrétariat, vous avez le sens de la communication et de l’accueil, et vous avez des connaissances en comptabilité publique.
- Vous aimez travailler en équipe et avez une sensibilité particulière pour le spectacle vivant et le monde associatif
Prise de fonction dès que possible
Date limite de candidature : 8 mars 2024
Conditions d’emploi
- Temps complet, rémunération statutaire, régime indemnitaire, IFSE, chèques déjeuner, Comité d’œuvre sociale, participation employeur à la prévoyance
- Grades : Adjoint administratif à adjoint administratif principal de 1ère classe
Particularités du poste : Horaires atypiques notamment dans le cadre des manifestations liées à la programmation, vous savez vous rendre disponible lors des évènements, notamment en soirée et les week-ends.