LA VILLE DE QUIMPER propose un stage “Participation à l’organisation des animations estivales” [H/F]

La Direction de la culture de la Ville de Quimper coordonne chaque année l’organisation de la Fête de la musique avec de nombreux partenaires associatifs et artistes amateurs. Environ 80 groupes se produisent ainsi sur diverses scènes dans le centre-ville et les quartiers.
Elle gère également les mises à disposition à des acteurs culturels du Jardin de l’Évêché pendant la période estivale et accompagne les associations dans la préparation de leurs événements sur ce site.
En 2021, elle coordonnera des animations culturelles lors du passage du Tour de France le 26 juin.
Par ailleurs, la direction de la culture est en charge de la programmation du Festival Les Enfants sont des Princes qui se déroule la 1ère quinzaine d’août.
Enfin, elle peut être sollicitée pour son expertise et accompagne ponctuellement d’autres directions pour l’organisation de leurs événements.

Missions

  • Participation à l’organisation de la fête de la musique 2021
    • Suivi administratif de la mise en place de l’événement avec les groupes de musique et les associations partenaires.
    • Elaboration de la communication en lien avec la Direction de la communication de la Ville : livret de programmation, dossier de presse, diffusion de l’information sur le web, etc.
    • Participation à la coordination logistique et à l’ensemble des réunions de préparation de l’évènement et à la rédaction du bilan.
    • Investissement le soir du 21 juin avec les équipes de la ville de Quimper.
  • Suivi des mises à disposition du Jardin de l’Évêché
    • Participation à l’Accompagnement des associations pour leurs demandes d’utilisation du site, suivi des mises à disposition (instruction des demandes, conventions, attestations d’assurance, gestion du planning, etc.) et coordination des demandes spécifiques auprès des autres directions de la Ville (demande de sonorisation, de débit de boissons, de matériels, de containers, etc.).
    • Participation à la communication en lien avec la Direction de la communication de la Ville : flyer de programmation, dossier de presse, etc.
  • Animations culturelles dans le cadre du passage du Tour de France
    • Participation à l’organisation des animations culturelles proposées à l’occasion du passage du Tour de France
    • Investissement le 26 juin avec les équipes de la ville de Quimper.
  • Participation à la Programmation du festival A Quimper, les enfants sont des princes :
    • Participation à l’élaboration de la programmation, rencontre des Compagnies, visites de sites.
    • Participation à l’Elaboration de la communication en lien avec la Direction de l’économie et l’Office de tourisme : livret de programmation, dossier de presse, diffusion de l’information sur le web, etc.
  • Le/la stagiaire pourra se voir confier d’autres missions au sein de la Direction de la culture.
  • Le/la stagiaire sera en relation directe avec la responsable de la cellule Animation culturelle et la chargée de la coordination des manifestations, sa tutrice.

Profil recherché

  • Etudiant en master ingénierie culturelle et/ou gestion événementielle
  • Intérêt pour le spectacle vivant
  • Sens de l’organisation, aisance rédactionnelle
  • Maîtrise des outils informatiques (word, excel, Internet, powerpoint, réseaux sociaux)
  • Impératif : Titulaire du permis B.

Date de prise de fonction : Fin janvier / février 2021
Date limite de candidature : 30 décembre 2020
Rémunération envisagée : 577,50€

Ville de Quimper
Direction de la culture / service Animations culturelles
44 place Saint-Corentin
CS 26004
29107 Quimper Cedex

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