le Service Culture de la ville de RENNES recrute un chargé de coordination administrative [F/H]

Missions

• Vous organisez l’activité et la préparation des dossiers pour la Directrice (organisation du planning, gestion des priorités et urgences, préparation des dossiers en amont des rdv, organisation de son intérim ou de la continuité de service en son absence).
• Vous contribuez à l’organisation administrative et à la diffusion de l’information pour la Direction de la Culture, vous garantissez la fluidité de la communication interne et organiser le planning des réunions et rendez-vous au sein de la direction (accueil, gestion des courriers et mails, organisation et suivi des réunions récurrentes, mise en œuvre et suivi des procédures administratives internes, communication interne, suivi des missions et prestations aux agents …).

Profils demandés

Doté.e de grandes capacité d’adaptation et de réactivité, vous êtes très organisé, rigoureux et savez établir vos priorités avec une grande autonomie. Capable de prendre des initiatives, vous savez anticiper mais aussi travailler dans l’urgence et vous adapter aux changements dans des délais contraints. Vous possédez de grandes qualités relationnelles notamment d’accueil et de diplomatie et avez le sens du travail en équipe. Disposant de qualités rédactionnelles avérées pour rédiger notes, rapports et comptes rendus et sachant faire preuve de discrétion professionnelle, vous saurez être un appui fiable à la directrice de la culture et garantir la continuité de service. Une expérience sur un poste d’assistance de direction est fortement souhaitée.

Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, aux lauréats du concours ainsi qu’aux candidats reconnus travailleur handicapés dans les conditions prévues par l’article 38 de la loi 84-53 du 26/01/84. Poste ouvert aux agents titulaires du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux, aux agents titulaires d’un grade de même niveau ainsi qu’aux agents contractuels et vacataires remplissant les conditions de recrutement en interne.