L’ARMADA PRODUCTIONS recrute un chargé d’administration [F/H]

Créée en 2001, L’Armada Productions est une association qui développe l’imaginaire et la créativité des enfants avec des spectacles, des évènements et des actions culturelles. L’association produit et diffuse des spectacles musicaux à destination du jeune public en France et à l’international. Elle met également en œuvre des projets d’éducation artistique et culturelle pour accompagner les pratiques culturelles des publics.

L’Armada Productions dispose d’une salle de spectacles et de résidences à Saint-Erblon (35), La Casba. Ouvert en 2019, ce laboratoire artistique jeune public rayonne sur le sud du département.
30 ETP annuel et budget de 1,7 million.

Missions

Sous l’autorité de la directrice adjointe et en collaboration étroite avec le comptable, le·la chargé·e d’administration assure la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière de l’association, Il.elle participe à la stratégie de développement de ses ressources.

Il.elle se verra confier les missions principales suivantes :

  • Gestion budgétaire et financière 
    • Participer à la gestion administrative et financière de l’association, en lien avec la directrice-adjointe ;
    • Participer à la mise en place une stratégie financière et rechercher de nouvelles sources de financement ;
    • Constituer les dossiers de demandes de subvention et de financement, en assurer le suivi et établir les bilans financiers et d’activité ;
    • Constituer les dossiers de demande d’agréments Crédit d’impôt spectacle vivant ;
    • Assurer le contrôle de gestion : préparer, actualiser et suivre les budgets prévisionnels en lien avec la directrice adjointe et les pôles d’activité ; mettre en place des outils de gestion permettant un meilleur pilotage et produire tableaux de bord et analyses ;
    • Participer à la clôture comptable piloté par le comptable, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
  • Gestion des ressources humaines 
    • Mettre à jour les fiches de postes et planifier les entretiens annuels et professionnels ;
    • Organiser les élections du CSE ;
    • Suivre le Document Unique et le Plan de prévention des risques ;
    • Contribuer au respect du droit du travail et des obligations conventionnelles en lien avec la chargé.e de l’administration du personnel et de la paie ;
    • Participer à la mise en place de la démarche RSE.
  • Gestion administrative et juridique 
    • Contribuer à la conformité des contrats et des conventions, et en assurer la formalisation ;
    • Piloter la rédaction du rapport d’activité annuel ;
    • Organiser la tenue des conseils d’administration et des assemblées générales (convocation, rédaction des projets de délibérations, suivi des actes en préfecture…) ; gérer les adhésions et le lien aux adhérent·e·s ;
    • Contrôler la conformité des obligations légales (notamment dispositifs réglementaires des ERP) ;
    • Assurer une veille juridique et sociale.

CDI – Temps plein.

Profil recherché

  • Bac + 5 (formation type master en administration et gestion des d’entreprise culturelle);
  • Très bonne connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant ;
  • Solides compétences en gestion budgétaire ;
  • Excellentes connaissances comptables, juridiques et sociales ;
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, des outils de gestion et de comptabilité
  • Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation ;
  • Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
  • Aptitude au travail en équipe et assertivité.

Expérience recherchée

  • Expérience significative dans des fonctions similaires : administration d’une entreprise du spectacle vivant.

Date de prise de fonction : Idéalement le 1er mars 2021, au plus tard le 5 avril 2021
Date limite de candidature : 20 janvier 2021
Rémunération selon grille Convention collective CCNEAC (Groupe 4).

Saint-Erblon (35), 15 min au sud de Rennes

Les candidatures (lettre de motivation et Curriculum vitae) devront être adressées à l’attention de Mme Priscille Baron, directrice adjointe

www.armada-productions.com

contact@armada-productions.com
02 99 54 32 02

X
X