LE FESTIVAL INTERCELTIQUE DE LORIENT recrute un assistant partenariat, mécénat [F/H]

Le Festival Interceltique de Lorient constitue le plus grand rassemblement mondial des pays celtes. Depuis 52 éditions, Le Festival Interceltique propose chaque année, au début du mois d’août, 10 jours et 10 nuits de concerts, spectacles, animations…
Ancré sur son territoire, le Festival Interceltique de Lorient contribue largement au rayonnement de la culture bretonne et de l’interceltisme aux niveaux local, national et international, en déployant notamment les axes de développement des publics, de soutien aux talents émergents et à la création, de transition écologique et sociétale.

MISSIONS

Dans le cadre de la préparation et du suivi de la 53e édition du Festival Interceltique de Lorient, sous l’autorité directe du Responsable des Partenariats et du Mécénat, vous réaliserez les missions suivantes :

PARTENARIATS PRIVÉS ET MÉCÉNAT DES ENTREPRISES POUR LE FIL 2024 :

  • Participation aux rendez-vous et aux négociations
  • Rédaction des conventions, envoi et suivi des règlements
  • Délivrance et gestion des contreparties négociées (visibilités, invitations, dotations…)
  • Contribution aux opérations de communication du pôle
  • Commercialisation des espaces publicitaires sur les outils de communication associés

MÉCÉNAT DES PARTICULIERS

  • Développement des offres et des outils de conquête des mécènes particuliers
  • Prospection et développement du réseau des mécènes particuliers

CLUB K 2024 (CLUB ENTREPRISE DU FESTIVAL) :

  • Prospection, développement et gestion du portefeuille des adhérents du Club K (club entreprises) par la commercialisation des adhésions du ClubK 2024
  • Développement des adhésions Club K 2024 en soutien en mécénat
  • Commercialisation des prestations Club K 2024 (services de restauration, billetterie, location de loges VIP, suivi des conférences BtoB)
  • Gestion et suivi des réservations et des commandes (propositions et devis)
  • Contribution à l’organisation et au suivi des soirées & conférences Club K

Assistanat Direct : traitement des mails et appels entrants, gestion administrative, suivi et mise à jour des listings et tableaux de suivis, reporting, comptes-rendus de réunions, préparation et aide aux facturations, participation à la création des procédures.

Pendant l’Évènement : accueil et accompagnement des partenaires, mécènes et adhérents associés, suivi du bon déroulement des échanges et des conférences BtoB.

Après l’évènement : Bilan post-édition et transmission des justificatifs de visibilités aux partenaires.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation en management des organisations culturelles ou marketing, événementiel
  • Connaissances des techniques et stratégies du mécénat et des partenariats
  • Connaissances du cadre juridique et fiscal du mécénat des entreprises et des particuliers
  • Compétences rédactionnelles et relationnelles
  •  Maîtrise des outils bureautiques, numériques, réseaux
  • Sensibilité culturelle
  • Excellent relationnel, souplesse et sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Sens de l’organisation, de la rationalisation et de la hiérarchisation des tâches et des priorités
  • Grande rigueur et esprit d’initiative
  • Disponibilité, dynamisme, pugnacité et discrétion
  • Sens de la médiation

Travail en soirée et week-end pendant le FIL 2024.
Description de l’expérience recherchée
Niveau de formation : BAC +3 à BAC +5 : Ecoles de Commerce, Marketing, Communication, management des organisations culturelles ou expérience professionnelle.

Date de prise de fonction: 20 mai 2024
Date limite de candidature : 14 mai 2024
Rémunération envisagée : 1 784€ brut par mois

FESTIVAL INTERCELTIQUE DE LORIENT
Rue Pierre Guergadic
56100 LORIENT

Candidature (CV + Lettre de motivation) à faire parvenir à :
Jordan Eusen
Responsable des Partenariats, du Mécénat
jordan@festival-interceltique.bzh

Informations complémentaires / renseignements
DATE DE DEBUT DE CONTRAT : 20/05/2024
DATE DE FIN DE CONTRAT : 13/09/2024
DATE LIMITE DES CANDIDATURES : 14/05/2024