LE MOTOCULTOR FESTIVAL recrute administrateur de production [F/H]

L’association Motocultor Fest Prod organise , depuis 2010, le Motocultor Festival.

Un rendez-vous musical unique en Bretagne, de portée nationale et européenne : Le Motocultor Festival est le plus important festival de musiques actuelles de Bretagne proposant une programmation axée sur le Metal et le Rock. Il se situe depuis quelques années au deuxième rang national des festivals de cette catégorie. Cette double inscription, locale et nationale, offre à l’évènement une reconnaissance et une visibilité importante, dépassant ainsi largement les frontières morbihannaises et bretonnes.

Quatre jours de festival en août : Le festival est organisé chaque année au troisième week-end d’août, en plein air, sur le territoire du Golfe du Morbihan – Vannes Agglomération. La treizième édition aura lieu à Saint-Nolff les 19, 20, 21 et 22 août 2021.

Un festival convivial à taille humaine : le festival tient à conserver une taille humaine pour préserver sa proximité avec le territoire et ses populations tout en maintenant son identité chaleureuse et familiale. La jauge maximale prévue est de 14 000 personnes par jour (entrées payantes) pour l’édition 2021, dans un objectif de stabilisation de cette jauge et de maîtrise de l’ampleur du festival sur les éditions suivantes.

Un plateau artistique éclectique de haut niveau : en 2019, le festival a accueilli 71 groupes reconnus et appréciés, dont une quarantaine de groupes d’envergure internationale, qui se sont produits en alternance sur trois scènes. La nouveauté de la quatrième journée a permis de mettre en avant de nouvelles esthétiques musicales plus locales et familiales. Excalibur et Alan Stivell ont participé à mettre en avant la culture bretonne. La programmation 2021 s’inspire de ce schéma, et réserve une place importante aux artistes installés sur le territoire breton, tels que Denez Prigent et Plantec.

Intitulé : Administrateur / Administratrice de production
Employeur : Motocultor Fest Prod, association Loi 1901
Contrat : CDI
Date de début : à partir de février 2021
Convention collective : convention collective des entreprises culturelles et artistiques
Fillière Administration / Production
Niveau de classification d’emploi : Cadres Groupe 4
Niveau de formation initiale souhaité : Formations généralistes ou en management culturel de niveau I et II ou équivalent

Missions

En collaboration avec le directeur du festival, et le conseil d’administration de l’association l’administrateur/trice de production sera en charge de :

Administration – Social – Comptabilité

Administration

Rédaction et suivi des demandes de subvention
Gestion et archivages des devis et factures
Renouvellement des adhésions et des licences
Veille sociale, juridique et fiscale

Social

Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE
En lien avec les gestionnaires de paie, suivi des bulletins de paies et déclarations sociales, paiement des salaires
En collaboration avec le directeur, recrutement et encadrement des services civiques
Gestion et archivage des documents

Comptabilité

En lien avec le cabinet d’expert-comptable, saisie des factures d’achat et vente
Suivi bancaire
Gestion et archivage des documents
Suivi du bilan comptable

Production

Dans le cadre de l’organisation du festival et autres événements liés, et en lien avec les interlocuteurs concernés :

Suivi du budget prévisionnel et réalisé
Suivi des éléments de communication et du merchandising du festival
Suivi des éléments de billetterie
Aide à la production artistique (suivi des contrats, déclaration SACEM, etc)
Mise en place des partenariats
Mise en place des différents pôles du festival : restauration, bar, merchandising, métal market, etc
Supervision de la gestion bénévole
Développement des aspects éco-responsables, d’accueil des publics et de prévention

Secrétariat de direction et vie associative

Véritable bras droit du directeur, vous:

Participez au développement du projet
Coordonnez les équipes
L’accompagnez ou représentez le festival auprès de certains interlocuteurs

Aussi vous serez en charge de :

l’archivage, traitement du courrier, messagerie contact
l’organisation logistique de la vie associative
la mise à jour des documents associatifs
la commande des fournitures

Profil recherché

Une capacité à manager des équipes et à fonctionner avec des bénévoles,
Une bonne connaissance de la législation comptable, sociale et fiscale du spectacle vivant
Des capacités de conception d’événements
Une bonne maîtrise de la communication écrite et orale
Le sens des responsabilités
Une capacité d’analyse, de synthèse et de transmission de l’information.
La maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais
La maîtrise des logiciels de bureautique.

Expérience recherchée

Une expérience réussie dans le milieu musical et plus particulièrement dans l’organisation de festival,
Une excellente maîtrise des réseaux de diffusion artistiques, (tourneurs, managers, diffuseurs…)

Date de prise de fonction : A partir de février 2021
Date limite de candidature : 15 janvier 2021

Rémunération envisagée
Cadre Groupe 4 – Fillière Administration / Production