LE PONT SUPÉRIEUR recrute un assistant des responsables de cursus du département musique [FH]

Le Pont Supérieur est un établissement public de coopération culturelle qui réunit l’État/Ministère de la Culture, les régions Bretagne et Pays de la Loire, la métropole de Brest, les villes de Nantes, Rennes et Angers ainsi que les Universités de Nantes, Rennes 2 et Angers.

Etablissement supérieur accrédité par le Ministère de la Culture & Erasmus+, Le Pont Supérieur est inscrit dans le paysage européen « licence-master-doctorat » (LMD). Il est inter-régional (organisé en bi-site) et intervient dans le champ de la formation initiale comme celui de la formation continue, selon des cursus d’artiste-interprète et d’artiste enseignant en musique et en danse.

Dans le cadre d’une création de poste, le Pont Supérieur recrute pour le département musique à Rennes un assistant ou une assistante des responsables de cursus, à temps complet (catégorie C).

Le poste est à pourvoir dès que possible, et au plus tard le 1^er novembre 2023.

Descriptif des fonctions :

Au sein du département musique, placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du département et sous la conduite du responsable des cursus artistiques et de la responsable des parcours pédagogiques, l’assistant.e des responsables de cursus assure l’organisation effective et le suivi administratif des formations artistiques (DNSPM, Master) et des formations pédagogiques (DE) en formation initiale. Ce poste est à l’interface entre les responsables de cursus et les services administratifs (scolarité/gestion des étudiants et stagiaires et paye/gestion des intervenants).

A cette fin, il ou elle assure les missions suivantes :

MISSIONS EN LIEN AVEC LA SCOLARITE :

Coordonne et assure le suivi des curriculum des étudiants : récolte les informations et les transmet aux responsables des cursus artistiques et pédagogiques (absences des étudiants transmises par l’assistant de scolarité, demandes d’exemption de cours, demandes de césures…)
À partir des informations transmises par les responsables de cursus (intervenants concernés et dates des cours…), met en forme les emplois du temps et vérifier leur bonne mise en œuvre
Transmet à l’assistant de scolarité les emplois du temps pour que ce dernier effectue la saisie dans le logiciel de scolarité / en binôme, réservation de salles et contrôle de la cohérence des emplois du temps
S’assure de la bonne réalisation du processus d’évaluation des enseignements (remontée des notes par les enseignants/intervenants) pour que l’assistant de scolarité puisse les saisir dans les délais sur le logiciel de scolarité)

MISSIONS EN LIEN AVEC LE SUIVI DES INTERVENANTS :

A partir des données transmises par les responsables de cursus et par le biais des outils dédiés, informe l’assistante du département musique en charge du suivi des intervenants des missions confiées à ces derniers (noms et coordonnées des nouveaux intervenants, nombre d’heures à payer…) et prépare les fiches de mission individuelles à transmettre aux intervenants
Récolte des demandes de masterclass et des demandes de cours individuels (intervenant choisi par l’étudiant) pour arbitrage par les des responsables de cursus
Gestion des feuilles de présence : suivi et contrôles des heures de cours individuels allouées aux étudiants, alerte les responsables de cursus ou les collègues en charge de la paye si les heures ne sont pas réalisées ou si le quota d’heures est dépassé

MISSIONS ADMINISTRATIVES TRANSVERSALES :

Participation aux différentes réunions d’équipe : réunions d’équipe du Pont Supérieur, co-admin (équipe du département musique), réunions de coordination des parcours, réunions des professeurs référents
Soutien administratif des responsables de cursus et des autre assistants du département musique lors des pics d’activité (rentrée, concours d’entrée, jurys…) : suivi des boîtes mail, prises de RDV,…

Compétences techniques principales mises en œuvre et expériences demandées :

Expérience en gestion administrative, sur des postes similaires ou équivalents (assistant ou assistante de direction, secrétariat avec une grande autonomie…)
Très bonne qualité d’expression orale et écrite
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (suite Office notamment)
Capacité d’organisation et d’adaptation, à travailler de manière méthodique et rigoureuse
Autonomie et capacités d’initiatives
Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Savoirs-être

Bon relationnel, aptitude au dialogue
Capacité à faire preuve d’affirmation lorsque cela est nécessaire, à prendre du recul et à faire preuve de diplomatie dans les relations avec les étudiants et les intervenants

Contexte : Depuis son installation dans ses nouveaux locaux à l’été 2021, le département musique du Pont Supérieur connaît une période de clarification des fonctionnements et des procédures internes, à la faveur d’une réorganisation optimisée du service. Le poste d’assistant.e des responsables de cursus musique est un nouveau au sein de la structure. La future personne recrutée sera ainsi associée aux réflexions collectives sur les nouveaux outils et procédures à développer pour le bon fonctionnement du département.

Il sera donc tout particulièrement apprécié les profils de personnes intéressées par ce type de dynamiques et pouvant être force de propositions.

Conditions de travail :

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT annuels
Organisation du temps de travail adossé au calendrier universitaire
Lieu du travail : 2 place Jean Normand 35200 RENNES, bâtiment partagé avec le Conservatoire à Rayonnement Régionale de Rennes (bureau partagé probablement)
Télétravail possible (1 jour par semaine)
Rémunération : traitement de base en fonction des grilles du cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux + IFSE mensuelle liée au poste
Possibilité de prise en charge de la mutuelle à hauteur de 22 euros/mois (si mutuelle labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat groupe prévoyance avec prise en charge partielle de l’employeur
Chèques déjeuner : valeur faciale de 8 euros, avec prise en charge à 60% par l’employeur
Chèques cadeaux et chèques culture à Noël
Forfait mobilité durable instauré dans l’établissement
Possibilité de remboursement de places de spectacle vivant (dans la limite de 200 euros par an)

Candidature

CV et lettre de motivation à envoyer à :

rh@lepontsuperieur.eu

avant le 20 août 2023

Entretiens prévus le mardi 29 août 2023

Informations générales sur le dispositif de recrutement :

Dans le cadre des priorités fixées par le Ministère de la Culture en matière d’égalité, Le Pont Supérieur est engagé dans la diffusion d’une culture de l’égalité auprès des étudiant.es des deux sexes, de l’ensemble des équipes administrative, pédagogique, artistique et de ses partenaires pour lutter contre les stéréotypes et ouvrir le champ des carrières -par la mise en œuvre d’une charte éthique pour l’égalité entre les femmes et les hommes. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidat.es, des agent.es, des enseignant.es, des etudiant.es qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

https://conceptrse.fr/signalement-culture/(code : 1959)