LE STRAPONTIN recrute un chargé d'administration et de l'accueil des artistes [F/H]

Situé sur la commune de Pont-Scorff (3800 habitants), dans l’agglomération de Lorient (sud Bretagne), le théâtre Le Strapontin développe son projet autour du récit depuis plus de 15 ans. Le Strapontin articule son action selon 3 axes :

La diffusion d’une quinzaine de spectacles dans l’année (soit environ 30 représentations),
Le soutien à la création qui se traduit par la co-production de spectacles et l’accueil en résidence d’équipes artistiques (environ 70 jours de résidence par an),
Enfin, une attention particulière aux projets culturels menés avec les habitants de Pont-Scorff (et au-delà), le milieu scolaire et des établissements médico-sociaux.

Pour mener à bien son projet, le Strapontin est soutenu par la commune de Pont-Scorff, le Département du Morbihan, la Région Bretagne et la DRAC, des agences telles que l’ONDA, SVB, l’ODIA…

Le théâtre est géré par l’association Ciné-Spectacles, composée d’un peu plus de 20 bénévoles actifs. C’est elle qui emploie le/la chargé.e d’administration et accueil des artistes aux côtés d’une chargée de communication, médiation, billetterie, de régisseurs intermittents du spectacle et sous la responsabilité de la directrice/programmatrice.

Missions

La/le chargé.e d’administration et accueil des artistes aura pour missions principales :

Dans le domaine de l’administration

Établir avec la directrice, suivre et rendre compte du budget annuel du théâtre et des budgets liés aux appels à projets
Rédiger et/ou négocier les contrats liés à l’activité du théâtre : cession de spectacles, co-production, résidences, mises à disposition, co-organisations, partenariat, commandes…
Réaliser les déclarations liées aux spectacles et à l’existence du théâtre
Effectuer le suivi administratif des demandes de subventions
Gérer le personnel sur le plan administratif (déclaration des salaires intermittents et permanents auprès d’un prestataire extérieur, suivi des paiements auprès des caisses sociales avec le prestataire)
Saisie comptable
Facturation de prestations
Liens avec les partenaires administratifs : expert comptable, commissaire aux comptes, banque, services d’instruction des demandes de subvention

Dans le domaine de la logistique / accueil des artistes

Gestion du planning d’occupation du théâtre
Gestion du planning d’occupation du logement mis à la disposition des artistes par la commune
Supervision du séjour des artistes : arrivées, départs, hébergements, repas, lien entre les équipes techniques d’accueil et artistique
Supervision de l’équipe d’entretien du bâtiment

Profil recherché

Polyvalence et autonomie, sens des responsabilités et de l’organisation,
Rigueur,
Goût pour le travail en équipe, le partage avec des bénévoles,
Disponibilités soirs et week-end,
Véhicule personnel.

Expérience recherchée

Formation et expérience

Niveau Bac + 2 minimum dans l’administration du secteur culturel
Expérience souhaitée dans les mêmes fonctions, dans le secteur culturel
Bonne connaissance du spectacle vivant
Maîtrise indispensable de l’outil bureautique (Word, Excel), des logiciels comptables

Date de prise de fonction : 4 octobre 2021
Date limite de candidature ; 16/08/2021
Rémunération envisagée : 2050€ bruts

14 rue Docteur Rialland
56620 Pont-Scorff