LE THÉÂTRE DU PAYS DE MORLAIX recrute un responsable administratif [F/H]

CADRE D’EMPLOI

Le Théâtre du Pays de Morlaix est Scène de Territoire pour le théâtre et propose une programmation de 25 spectacles pour 65 représentations environ par saison avec un axe théâtre affirmé aux côtés de la musique, de la danse et du cirque, accompagne la création avec 8 compagnies en résidence (de création, artistique de territoire, en coproduction) et met en œuvre un volet conséquent d’actions auprès des habitants, d’éducation artistique et culturelle et spectacles hors-les-murs, des visites de sa salle à l’italienne de 350 places classée aux Monuments Historiques et quelques accueils extérieurs. Il réunit plus de 15000 entrées aux spectacles et 4000 participants aux autres actions. Son budget est de 950.000€ dont 45% est dédiée à l’activité artistique.

MISSIONS DU POSTE

Sous l’autorité du directeur et de la coprésidence de l’Association pour la Gestion et l’Animation du Théâtre du Pays de Morlaix, le ou la Responsable Administratif.ve est en charge de la mise en œuvre et du suivi du fonctionnement administratif du théâtre, de la gestion financière et du personnel, de la comptabilité et de la paie.

Détail des missions :

La mise en œuvre et le suivi de la gestion financière, budgétaire, comptable et juridique :

Elaboration et suivi budgétaire, avec le directeur et le coprésident trésorier
Suivi de la comptabilité générale et analytique
Préparation des comptes annuels, avec le cabinet d’Expert-Comptable COGEP
Suivi et contrôle de la trésorerie, relation banque et fournisseurs
Suivi financier de la billetterie et soutien en billetterie
Veille juridique, sociale, fiscale et règlementaire
Préparation et suivi des habilitations, licences, déclarations de droits d’auteurs et autorisations réglementaires, avec le directeur et/ou le régisseur général.

Le suivi des ressources humaines

Rédaction des contrats de travail, déclarations d’embauche, fins de contrat
Paie du personnel permanent et intermittent technique (externalisation envisagée)
Suivi de la Médecine du travail, des conventions de stages
Elaboration d’outils et suivi du temps de travail (plannings réalisés et récupérations, suivi des congés, évolutions conventionnelles, Compte Epargne Temps), œuvres sociales, formations
Réflexion et participation au suivi du dialogue social avec le directeur et la co-présidente en charge du personnel.

L’administration générale

Suivi des subventions et autres aides (pièces à fournir, réalisés, paiements), avec le directeur
Suivi des contrats (coproduction, coréalisation, résidences, cession) et conventions
Mise en place d’outils de gestion et suivi des activités.

Il est attendu de chaque salarié une part de polyvalence dans ses missions et de participer aux accueils des spectacles, des compagnies et des publics.

COMPETENCES, FORMATION ET QUALITES REQUISES

Connaissance souhaitée des logiciels de comptabilité (CEGID Quadra compta), paie (GHS sPAIEctacle), billetterie (Supersoniks) et de façon générale de l’environnement numérique
Connaissance des rouages de l’organisation d’une saison culturelle et maîtrise des grands principes budgétaires
Compétences en gestion administrative, financière, droit du travail, comptabilité et paie
Autonomie dans le travail, organisation, rigueur, anticipation et savoir rendre compte
Force de proposition, capacités de négociation et d’adaptation
Aisance relationnelle au sein d’une équipe et appétence pour le spectacle vivant et la culture
Disponibilité ponctuelle en soirée et week-end

Expérience recherchée

Expérience dans un poste similaire appréciée et/ou formation supérieure en administration et comptabilité

Prise de fonction : Dès que possible
Date limite de candidature 27 novembre 2023

CANDIDATURE A ADRESSER A

Lettre de motivation et CV par courriel au plus tard le 27 novembre 2023 à l’attention du directeur Axel Mandagot

Entretiens prévus le : lundi 4 décembre 2023

CONDITION D’EMPLOI ET DE REMUNERATION

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles
CDI à temps plein, base conventionnelle Cadre 4 – Groupe 1 (évolution selon expérience)
Lieu et horaires : le théâtre de Morlaix, du lundi au vendredi (9h – 12h30 / 13h30 – 17h)
Moyens matériels du poste : ordinateur, imprimante/copieur, téléphone
Embauche souhaitée au plus vite – 4 à 5 jours de tuilage courant décembre souhaités