l'ENSEMBLE NAUTILIS recrute un chargé d'administration et de production

L’ensemble Nautilis est un ensemble de jazz et de musiques improvisées créé en 2012, sous la direction artistique de Christophe Rocher. Nous sommes basés à Brest, dans la pépinière culturelle « La Turbine ». Nos créations ont une diffusion régionale, nationale et internationale. Une partie importante du projet est axée sur les projets de développement territoriaux (concerts, actions culturelles, jumelages, co-productions), en Bretagne ou dans le cadre d’échanges à l’international (Canada, USA, Chine, Brésil, Italie).

Vous aurez en charge l’administration et la production au sein d’une équipe de 2 salariés permanents (dont vous), aux cotés du directeur artistique très impliqué dans le projet, d’une dizaine de musiciens, et d’un conseil d’administration dynamique et investi.

Missions

administration
- facturation, paiement, relation avec la banque
- comptabilité en lien avec l’expert comptable et le trésorier
- transmission d’informations sur la paie
- veille sur les actualités du secteur
production
- suivi et conception du budget des projets et de la structure en lien avec l’équipe
- participation à la construction des projets et au projet global en lien avec l’équipe salariée
- rédaction et suivi des contrats
- contact avec les partenaires sur la conception et le suivi des projets en lien avec l’équipe salariée
- suivi logistique des concerts et périodes de résidence
- production et régie sur les concerts produits par Nautilis (Beaj Klub essentiellement) en collaboration avec l’équipe salariée
- rédaction des dossiers de subvention et bilan des financements, participation aux RDVs avec les institutions en collaboration avec le directeur artistique
- Veille et force de propositions sur les modes de financements, les subventions en collaboration avec le directeur artistique
actions culturelles
- coordination et logistique des actions culturelles
vie de l’association
- suivi de la vie associative : préparation, participation aux conseils d’administration
- implication dans la vie de l’association, notamment dans les actions à la Turbine (locaux partagés avec Plages Magnétiques et la Coopérative 109).

Poste à temps partiel à 80%, pouvant évoluer à terme vers un plein temps.

Profil recherché

Nous attendons de vous

des qualités rédactionnelles et relationnelles
une bonne maîtrise des outils de pilotage, de gestion et de suivi de projet
une bonne maîtrise du cadre comptable, garantissant un bon suivi des activités de la structure
de bonnes connaissances juridiques, comptables et budgétaires (rigueur administrative et budgétaire),
un fort intérêt pour le spectacle vivant
de la rigueur, une grande autonomie, une grande capacité d’écoute et de travail en équipe
de la disponibilité et une bonne adaptabilité avec des interlocuteurs variés
la maîtrise des outils informatiques /internet/ (Word, Excel,…),
une bonne maîtrise de l’anglais
une volonté de développer votre travail et d’être force de proposition