LES GESTICULTEURS recrutent un chargé d’administration et de production [F/H]

Les Gesticulteurs sont un groupement d’employeurs (GE) culturels en Bretagne. Ses objectifs sont : la qualification, la professionnalisation et la pérennisation des emplois, et plus généralement le soutien au développement des activités artistiques ou culturelles de ses structures adhérentes. Le GE Gesticulteurs recrute pour ses adhérents (co-employeurs) un·e chargé·e d’administration et de production, en emploi partagé, dans le cadre d’un remplacement de poste.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice et de la coordinatrice du GE, le·la chargé·e d’administration remplit tout ou partie des missions suivantes pour chaque co-employeur selon les conventions de mise à disposition prévues.

GESTION SOCIALE

  • effectuer les DPAE
  • élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des permanents et des intermittents du spectacle
  • gérer les déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles

GESTION COMPTABLE

  • tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
  • gérer la comptabilité analytique
  • suivre la trésorerie : banques et caisses
  • effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts commerciaux
  • suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable des compagnies

GESTION ADMINISTRATIVE

  • gérer des contrats commerciaux, la facturation et le suivi des paiements
  • élaborer des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur·trice artistique
  • élaborer et suivre des dossiers de demande de subventions et conventionnement – veille par rapport aux échéances de dépôt des dossiers
  • gérer la logistique des tournées (feuilles de route, notes de frais…)
  • gérer des droits d’auteurs
  • gérer l’administration quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage…)

PRODUCTION

  • élaborer les contrats de cession et les conventions
  • réaliser la facturation et suivre les paiements
  • élaborer les budgets de production en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur·trice artistique
  • réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, coréalisations, préachats, résidences de création

PROFIL RECHERCHÉ

CONNAISSANCES REQUISES

  • connaissances du paysage culturel et de l’administration du spectacle vivant.
  • connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail.
  • connaissances de la comptabilité et des budgets.
  • connaissance de la paye (permanents et intermittents).
  • très bonnes connaissances du Pack Office, de Ciel-compta (ou équivalent) et de DV-Log (ou équivalent)
  • expérience dans le secteur du spectacle vivant exigée (auprès d’une compagnie, d’un lieu culturel…)

SAVOIRS FAIRE REQUIS

  • grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
  • capacité d’anticipation
  • faire preuve d’initiative
  • détenir le permis B – avec véhicule

SAVOIRS ÊTRE REQUIS

  • qualités relationnelles
  • goût pour le travail en équipe
  • curiosité artistique et humaine

CONDITIONS

  • CDI 35h/semaine
  • poste basé à Redon ou Lorient, télétravail possible en partie à l’issue de la période d’accompagnement à la prise de fonction
  • rémunération envisagée selon grille CCN des entreprises artistiques et culturelles – Groupe 5 (échelon selon expérience)
  • divers : mutuelle d’entreprise Audiens, Comité d’entreprise du secteur (FNAS) et CSE

Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le lundi 29 mai 2023 00h00 par mail au format pdf à l’attention d’Isabelle Mérand, directrice : bienvenue@gesticulteurs.org

Entretiens prévus le mardi 6 juin 2023 à Redon (35)
Prise de poste souhaitée dès que possible.