Le festival des Vieilles Charrues est organisé par l’association du même nom, reposant à l’année sur une équipe de 16 permanents, un bureau et un CA. Du 13 au 17 juillet 2023, plus de 200 000 festivaliers sont attendus pour fouler la pelouse de Kerampuilh au son d’une programmation éclectique mariant têtes d’affiches internationales et découvertes, rock, hip hop, chanson, mais aussi électro, pop, musiques du monde… Cinq jours durant, le cœur de la Bretagne bat au rythme du festival, véritable centre névralgique de la fête.
MISSIONS
Sous la responsabilité du chargé de projets développement durable et en collaboration avec les membres salariés et bénévoles du service, vous vous verrez confier les missions suivantes (au sein du local ECO CHARRUES – infrastructure de lavage dédiée du festival) :
Assistant.e sur le dossier « gobelets réutilisables / laverie », en amont, pendant et après la durée du festival des Vieilles Charrues ainsi qu’au mois d’aout pour la prestation de lavage pour le Festival Interceltique De Lorient :
- Préparation et suivi des sessions de lavage ponctuelles qui auront lieu en amont du festival (préparer la machine, accueillir l’équipe de lavage intervenante via l’ESAT, réaliser les décomptes pour facturation, préparer les commandes clients, etc). Avec l’aide du responsable développement durable, ce temps à pour but de se former au fonctionnement de l’infrastructure.
- Préparer l’aménagement de la laverie en configuration « Vieilles Charrues » : organisation du local, rangement de palettes, inventaire de l’ensemble des stocks, transvasement de contenants stockés dans des cartons en caisses plastiques, étiquetage des références, etc.
- Aide à la préparation des outils logistique en collaboration avec la régisseuse et les salariés du service qui arrivent sur site la semaine avant le festival.
- Suivi des livraisons et de l’organisation au local des stocks de gobelets pour la tenue du festival, aide à la livraison des stocks sur site si besoin avec l’équipe dédiée.
- Formation des encadrants lavage présents en renfort pendant et après le festival (formation à l’utilisation des équipements : tunnel de lavage + machine à capot).
- Pendant la durée du festival : rôle de référent lavage et logistique « gobelets », veille technique en cas de soucis rencontré à la laverie, veille sur les cadences de lavage, ainsi que sur la propreté et le séchage des contenants. Échanges avec l’équipe terrain de façon à cibler les références de contenants à laver en priorité et transmission des informations auprès des encadrants lavage. Bilan et suivi quotidien des opérations (toujours en concertation avec le chargé de projets et l’équipe salariée).
- Veiller à la bonne tenue du lavage post « Vieilles Charrues » : pendant 10 jours superviser l’encadrement des équipes et leur formation, le rangement des stocks et le classement des références puis l’inventaire final avant de préparer le local pour une nouvelle prestation (festival Interceltique) à partir du 7 aout.
- Du 07/08 au 22/08 inclus (sauf les 9, 13 et 15 aout) : gestion de la prestation de lavage pour le festival Interceltique de Lorient en collaboration avec un 2ème encadrant, une équipe de 6 salariés et une équipe de l’ESAT. Aide au déchargement des palettes de contenants sales reçues quotidiennement, organisation et participation aux sessions de lavages, veille sur l’efficacité du lavage, aide au conditionnement des contenants propres et réalisation des inventaires de lavage journaliers.
Vous pourrez également être amené.e à accompagner et aider le chargé de projets dans des taches ponctuelles liées à la préparation du festival (formalisation de documents et procédures pour le service PC Nettoyage)
PROFIL RECHERCHÉ
- Rigueur, organisation
- Capacité à encadrer une équipe et fédérer
Date de prise de fonction : 26 juin 2023
Date limite de candidature : 30/04/2023
Rémunération envisagée : 12.54 € bruts / heure
Carhaix-Plouguer (29)