L'OFFICE SUD CORNOUAILLE D'ANIMATION CULTURELLE recrute un responsable administratif et financier [F/H]

L’OSCAC (Office Sud Cornouaille d’Animation Culturelle) est une association Loi 1901 basée à Quimper (Finistère) et conventionnée avec la Ville de Quimper. Elle organise depuis 1979 le festival international de musique des Semaines Musicales de Quimper. Financée par la Ville de Quimper, le Conseil Régional de Bretagne, le Conseil Départemental du Finistère, l’association emploie deux salariés à temps partiel.

L’Association organise deux éditions annuelles dont une édition “Les Estivales” et une édition “Les Hivernales”, plus réduite. “Les Estivales” se déroulent au mois d’août, et s’étirent sur cinq jours avec deux concerts par soirée. “Les Hivernales” se déroulent le temps d’un week-end autour de la mi-décembre. Autour des concerts et récitals grands interprètes, le festival organise de nombreuses animations en lien avec la musique.

Missions

Intitulé du poste : Responsable administratif et financier
Statut : Cadre groupe 2
Échelon : rachat selon ancienneté
Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant
Secteur : Finistère Sud
Temps de travail : 10h/semaine
Télé-travail : oui
Présentiel : obligatoire pour les réunions et les festivals
Remboursement des frais km : oui
Accompagnement à la formation et à la gestion associative

Gestion Budgétaire et financière

Élaborer le budget général analytique et des budgets de production, suivi et contrôle de leur
exécution (budget prévisionnel, anticipé, réalisé)
Établir devis et facturations, relance des impayés
veille sur le compte bancaire
règlement des factures

RH

Transmission des informations de paie à la gestionnaire
Suivi de l’ancienneté
transmission des documents de paie et règlement des salaires
veille juridique

Suivi des demandes de financement

rédactions des dossiers de demandes de subventions et transmission des bilans en collaboration
avec le directeur artistique

Mécénat

recherche de partenaires privés
suivi, gestion et développement du projet mécénat

Comptabilité

déclaration trimestrielle de TVA avec le cabinet comptable
préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes annuels
archivage des pièces comptable
rapprochement bancaire
établissement du journal de caisse
édition des documents comptables

Billetterie

gestion des caisses
commande de la billetterie
Suivi de la jauge, et du remplissage lors des concerts
Coordination de l’équipe billetterie de bénévoles lors des concerts et du festival

Production

préparation et transmission des éléments nécessaires à l’établissement des contrats avec le cabinet social
suivi et gestion des contrats en lien avec les artistes et les compagnies invitées

Administration générale

déclarations auprès des organismes de perception de droits (SACEM)
préparation des convocations et comptes-rendus des principales réunions de l’association,
préparation de l’AG et du rapport financier
mise en conformité avec les diverses obligations légales (licences, assurances, déclaration de
modifications à la Préfecture, etc.)

Profil recherché

Assiduité & autonomie
Compréhension & courtoisie
Créativité & curiosité
Dynamisme & empathie
Endurance & fiabilité
Motivation & sens de l’organisation
Sens de la responsabilité & rigueur

Expérience recherchée

3 ans dans une structure similaire ou collectivité(s)
Formation en comptabilité et gestion budgétaire
Formation en production artistique

Diplômes

Master II ou équivalent dans le domaine du spectacle vivant ou gestion des entreprises culturelles
Musique & arts
Bonne connaissance du milieu de la musique
Intérêt pour la musique et le spectacle vivant

Date de prise de fonction : 15 février 2024
Date limite de candidature ; 10/02/2024
Rémunération envisagée : 650€ / mois
Administrateur / Responsable administratif et financier
Poste à pourvoir à partir du 15 février 2023
Joindre un curriculum vitae et une lettre de motivation
CDI – Temps partiel

OSCAC
Office Sud Cornouaille d’Animation Culturelle
Festival des Semaines Musicales de Quimper
Siège social : 71 avenue Jacques le Viol
29000 Quimper