L’OSCAC (Office Sud Cornouaille d’Animation Culturelle) est une association Loi 1901 basée à Quimper (Finistère) et conventionnée avec la Ville de Quimper. Elle organise depuis 1979 le festival international de musique des Semaines Musicales de Quimper. Financée par la Ville de Quimper, le Conseil Régional de Bretagne, le Conseil Départemental du Finistère, l’association emploie deux salariés à temps partiel.
L’Association organise deux éditions annuelles dont une édition “Les Estivales” et une édition “Les Hivernales”, plus réduite. “Les Estivales” se déroulent au mois d’août, et s’étirent sur cinq jours avec deux concerts par soirée. “Les Hivernales” se déroulent le temps d’un week-end autour de la mi-décembre. Autour des concerts et récitals grands interprètes, le festival organise de nombreuses animations en lien avec la musique.
Missions
Intitulé du poste : Responsable administratif et financier
Statut : Cadre groupe 2
Échelon : rachat selon ancienneté
Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant
Secteur : Finistère Sud
Temps de travail : 10h/semaine
Télé-travail : oui
Présentiel : obligatoire pour les réunions et les festivals
Remboursement des frais km : oui
Accompagnement à la formation et à la gestion associative
Gestion Budgétaire et financière
- Élaborer le budget général analytique et des budgets de production, suivi et contrôle de leur
exécution (budget prévisionnel, anticipé, réalisé) - Établir devis et facturations, relance des impayés
- veille sur le compte bancaire
- règlement des factures
RH
- Transmission des informations de paie à la gestionnaire
- Suivi de l’ancienneté
- transmission des documents de paie et règlement des salaires
- veille juridique
Suivi des demandes de financement
- rédactions des dossiers de demandes de subventions et transmission des bilans en collaboration
avec le directeur artistique
Mécénat
- recherche de partenaires privés
- suivi, gestion et développement du projet mécénat
Comptabilité
- déclaration trimestrielle de TVA avec le cabinet comptable
- préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes annuels
- archivage des pièces comptable
- rapprochement bancaire
- établissement du journal de caisse
- édition des documents comptables
Billetterie
- gestion des caisses
- commande de la billetterie
- Suivi de la jauge, et du remplissage lors des concerts
- Coordination de l’équipe billetterie de bénévoles lors des concerts et du festival
Production
- préparation et transmission des éléments nécessaires à l’établissement des contrats avec le cabinet social
- suivi et gestion des contrats en lien avec les artistes et les compagnies invitées
Administration générale
- déclarations auprès des organismes de perception de droits (SACEM)
- préparation des convocations et comptes-rendus des principales réunions de l’association,
préparation de l’AG et du rapport financier - mise en conformité avec les diverses obligations légales (licences, assurances, déclaration de
modifications à la Préfecture, etc.)
Profil recherché
- Assiduité & autonomie
- Compréhension & courtoisie
- Créativité & curiosité
- Dynamisme & empathie
- Endurance & fiabilité
- Motivation & sens de l’organisation
- Sens de la responsabilité & rigueur
Expérience recherchée
- 3 ans dans une structure similaire ou collectivité(s)
- Formation en comptabilité et gestion budgétaire
- Formation en production artistique
Diplômes
- Master II ou équivalent dans le domaine du spectacle vivant ou gestion des entreprises culturelles
Musique & arts - Bonne connaissance du milieu de la musique
- Intérêt pour la musique et le spectacle vivant
Date de prise de fonction : 15 février 2024
Date limite de candidature ; 10/02/2024
Rémunération envisagée : 650€ / mois
Administrateur / Responsable administratif et financier
Poste à pourvoir à partir du 15 février 2023
Joindre un curriculum vitae et une lettre de motivation
CDI – Temps partiel
OSCAC
Office Sud Cornouaille d’Animation Culturelle
Festival des Semaines Musicales de Quimper
Siège social : 71 avenue Jacques le Viol
29000 Quimper