MUSIQUE SUR LA RIVE SUD recrute un chargé d’accueil et d’administration [F/H]

A dix minutes au sud de Rennes, Musique sur la Rive Sud développe un enseignement riche et varié.
Constituée d’une équipe dynamique, elle fait évoluer en permanence sa palette de propositions, au travers des cours individuels ou à 2-3 élèves, des pratiques collectives, des ateliers, des stages, du dispositif
Musiques à l’École et des partenariats.
Depuis son siège administratif établi à Bruz, l’école œuvre sur un large territoire composé de 6 communes : Bourgbarré, Bruz, Laillé,

Missions

Placé.e sous la responsabilité du directeur de Musique sur la Rive Sud, vous assurez l’accueil physique, téléphonique et électronique, le pilotage du service scolarité, le suivi de la comptabilité fournisseurs, le suivi des outils de communication au sein du service administratif de l’établissement, vous serez chargé.e des missions suivantes :

Accueil physique, téléphonique et électronique des usagers et des agents (diffusion de l’information en interne)
Pilotage du service scolarité (gestion des élèves, saisie des planning, absences, édition suivi de cours, suivi des évaluations et examens…)
Facturation des usagers
Suivi de la comptabilité fournisseurs (engagement du bon de commande, suivi et classement…)
Soutien ponctuel accueil public lors des manifestations de l’établissement
Assistance à l’administration (courriers, réunions, gestions des stocks, classement…)
Assistance à la communication (site web, réseaux sociaux, publication, presse…)

Profil recherché

Titulaire du Bac ou autres formations administratives,
Expérience appréciée sur un poste similaire,
Réel intérêt pour le travail en équipe,
Goût de l’accueil et sens des relations humaines,
Excellente expression écrite et orale,
Capacité d’adaptation et autonome,
Esprit d’initiative
Sens de l’organisation
Intérêt pour le monde de la musique en particulier et les arts en général
Bonne connaissance du service public et des enjeux territoriaux

Date de prise de fonction : 20 novembre 2023
Date limite de candidature : 12 novembre 2023
Rémunération envisagée

Pour déposer votre candidature :
Emploi à pourvoir le : 20 novembre 2023
Date limite de dépôt des candidatures : 12 novembre 2023
Merci d’adresser votre lettre de motivation + C.V par voie postale :

Madame La Présidente « Musique sur la Rive Sud »
Espace Simone Veil – rue des Planches 35170 BRUZ

Employeur : Syndicat intercommunal pour l’Enseignement de la Musique
Espace Simone Veil – rue des Planches
35170 Bruz
MUSIQUE SUR LA RIVE SUD

Cadre statutaire : Adjoint administratif
Grades : Adjoint administratif, Adjoint administratif principal de 2ème classe, Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rémunération : Conditions statutaires

Site web de l’employeur : http://www.musique-rivesud.fr
Lieu de travail : Bruz
Poste à pourvoir le : 20/11/2023
Date limite de candidature : 12/11/2023
Type d’emploi : Emploi permanent – vacance d’emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes : 1
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail : Oui
Management : Non