NEONOVO recrute un assistant en administration et production [F/H]

DESCRIPTION

L’entreprise NEONOVO est installée à Lanester (dans le Morbihan) et à Strasbourg (pôle booking). Fondée par Yann Autret, NeoNovo est un acteur indépendant du secteur des musiques actuelles, qui milite avec les belles armes que sont l’artistique, l’expérience et le savoir-faire. 

L’activité principale de l’entreprise Neonovo est la production d’événements et notamment l’organisation du festival les Petites Folies en pays d’Iroise à Lampaul-Plouarzel (29), de Hors Saison en Pays d’Iroise (un à Saint Renan et un à Plougonvelin) et du festival les Petites Folies en Baie de Quiberon en septembre.

DESCRIPTION DES MISSIONS

Sous l’autorité du directeur général et en soutien à l’administratrice et aux chargé(e)s de production, vous participerez à l’administration générale de l’entreprise et des activités de productions (évènements et festival).

ADMIN

  • Gestion des tâches administratives courantes (courrier, facturation et suivi des encaissements, classements documents administratifs et comptables)
  • Aide à la saisie comptable et à la préparation des documents pour l’expert-comptable
  • Appui à la gestion sociale (paies et déclarations sociales)
  • Participation à l’élaboration des budgets, des dossiers de subventions et au suivi de trésorerie

PRODUCTION

  • Appui à la préparation et au suivi de la production des évènements et festival
  • Centralisation des informations et documents liés à l’accueil des productions (fiches techniques, riders…).
  • Participation à la préparation de l’accueil des artistes en lien avec l’équipe technique (besoins techniques, restauration, hébergements, transports…).
  • Relation avec les prestataires et fournisseurs.
  • Suivi des budgets prévisionnels des activités de production

QUALITÉS REQUISES

  • Connaissance de l’environnement du spectacle
  • Bonnes capacités d’expression orales et rédactionnelles.
  • Bonne maitrise des logiciels : Excel et Word
  • Organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, organisation, autonomie et implication
  • Aisance relationnelle, enthousiasme et bon esprit d’équipe
  • Premières expériences souhaitées (bénévolat, stage…)
  • Permis B indispensable
  • Anglais

POSTE

  • Alternance à partir de septembre
  • Rémunération : selon cadre règlementaire contrat d’alternance en vigueur
  • À Lanester au bureau et en télétravail (pré-prod et post-prod) et à Lampaul-Plouarzel lors des déplacements.

Pour postuler à cette offre de stage, merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail à lespetitesfolies.iroise@gmail.com