La Ville de Lanester recrute un.e Chargé.e de production au sein de l’Espace Culturel et de Loisirs Quai 9. L’agent.e sera placé.e sous la responsabilité de la directrice de l’établissement.
L’agent.e aura pour fonctions et responsabilités d’être garant.e de la qualité et de l’efficacité de la logistique d’accueil des équipes artistiques. A cette fin, il entrera en contact avec les équipes de productions, afin d’anticiper les demandes des artistes, les heures d’arrivée et de départ, ainsi que l’ensemble des questions inhérentes à l’accueil des artistes (salle de répétition, parking…). L’agent.e réservera les hôtels et gérera les transports nationaux et internationaux. Il.elle prévoira les transferts locaux en gérant le planning des chauffeurs et la réservation des véhicules nécessaires. Il.elle fera le lien avec la personne en charge de la restauration des artistes (catering) et des loges. Enfin, il.elle accueillera les artistes lors de leur arrivée et s’assurera de leur confort et besoins durant la totalité de leur séjour.
Missions
- Organise les conditions d’accueil des équipes artistiques : transports, hébergements, catering, repas
- Assure le suivi et justifie le budget de production en collaboration avec la direction de Quai 9
- Réalise les déclarations et les demandes d’autorisations liées aux spectacles
- Etablit les contrats de coproduction, de coréalisation, de résidence de création
- Participe à la mise en œuvre des manifestations et représentations
- Coordonne les usagers, prestataires et autres services municipaux
- Assure l’accueil des artistes de leur arrivée à leur départ
- Appui et polyvalence à l’accueil du public et à la billetterie
Profils demandés
- Diplôme de niveau IV dans le domaine administratif culturel ou expérience
- Intérêt pour le spectacle vivant
- Bonne connaissance du fonctionnement du milieu du spectacle vivant
- Très bonnes qualités d’expression écrite et orale
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Grande disponibilité
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Qualité relationnelle vérifiée
- Apprécier le travail en équipe
- Maîtrise de l’outil informatique (Logiciels de bureautique, logiciels métiers et régie spectacle)
- Dynamisme et créativité
- Garant.e de l’image du service public
Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire
Poste à pourvoir le : 01/07/2021
Date limite de candidature : 02/05/2021
Informations complémentaires
Travail en bureau et en extérieur – Travail en équipe – Horaires irréguliers avec amplitude variable (soirées, week-ends et jours fériés) en fonction des obligations de service public – Rythme de travail avec des pics d’activités liés aux projets et à la programmation artistique de l’établissement
Veuillez adresser votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative pour les candidat.e.s titulaires de la Fonction Publique) à l’attention de :
Monsieur le Maire – Hôtel de Ville – 1 Rue Louis Aragon – CS 20779 – 56607 LANESTER Cedex ou par courrier électronique à l’adresse suivante :
emmanuelle-nicolas@ville-lanester.fr