La SAS Quai Ouest Musiques, fondée en 1994, est une agence artistique spécialisée dans l’organisation de concerts et de festivals. Quai Ouest Musiques organise des concerts dans différents lieux du Pays de Brest et de la Presqu’île de Crozon, ainsi que le Festival du Bout du Monde en Presqu’île de Crozon-Aulne Maritime.
Missions
Placé(e) sous la responsabilité de l’équipe Quai Ouest, le/la stagiaire aura pour tâche d’assurer trois principales missions :
Communication – promotion du Festival du Bout du Monde
- Mise à jour du site Internet, de l’application, élaboration d’un calendrier pour les réseaux sociaux en lien avec la stratégie de com’ globale, suivi et MAJ des réseaux sociaux en amont, pendant et après le festival ainsi que des plateformes vidéo.
- Déclinaisons de quelques supports (encarts publicitaires web, flyer, visuels pour le site, les réseaux sociaux, la signalétique du festival, la visibilité sur les écrans…)
Organisation de l’équipe Média du Festival du Bout du Monde
- Gestion des demandes d’interviews des différents médias pendant le festival (presse, radio, tv etc…)
- Planification et organisation des missions de l’équipe Média pendant la semaine du festival.
(3 équipes : équipe presse / équipe réseaux sociaux / équipe photographes)
En parallèle des missions de production, le/la stagiaire aura la gestion et le suivi des différentes accréditations du festival du Bout du Monde.
- Réception des demandes Pro / Médias
- Réalisation de badges d’accréditions.
Assistant Production sur les mardis de Morgat 2024
une phase de préparation, en amont des événements estivaux (juillet-aout), il sera question de participer à la conception et au suivi d’outils de gestion type planning, réservation, liés à l’organisation de l’accueil des artistes.
Ce temps est particulièrement orienté sur du travail de bureautique, de repérage et un travail d’équipe.
- la préparation des feuilles de routes relatives aux concerts programmées sur les mardis de morgat 2024
- la préparation logistique de l’accueil artistique (hébergement, repas, loges)
- le suivi des signatures des contrats, factures et règlements
Ensuite, une phase d’exploitation – juillet – août : vous serez davantage sollicité pour faire un travail de terrain autour de la préparation des loges, mise en place du catering, accueil des artistes, lien avec les différents lieux d’hébergement. Il s’agit d’être au contact des multiples partenaires et artistes.
Profil recherché
- Polyvalence
- Rigueur / Organisation
- Dynamisme
- Rapidité d’exécution
- Bienveillance
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et sens du travail en équipe
- Enthousiasme
- Autonomie
- Attitude pro-active, force de propositions
Expérience recherchée
- BAC + 3 minimum
- titulaire du Permis B
- Expérience indispensable en logistique et production d’événements culturels (stages/bénévolat)
- Maîtrise des outils de PAO
- Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel, Mail)
- Connaissance du milieu culturel et sensibilité musicale souhaitées.
Date de prise de fonction : 4 mars 2024
Date limite de candidature : 5 novembre 2023
Indemnité de stage selon la législation en vigueur
Stage – du 1er mars au 23 août 2024
Quai Ouest Musiques – Festival du Bout du Monde
Quai de la douane
bât le Grand Large
29200 Brest