Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Elles s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu, mais également Hors Les Murs. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et actions culturelles, etc.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet culturel de l’Association Trans Musicales (ATM), l’attaché·e participe à la promotion et au rayonnement des évènements organisés par l’association. Sous l’autorité de la responsable de l’information, de l’accueil et des services aux publics, elle·il aura pour missions et activités suivantes :
Promotion des évènements de la saison UBU & HLM et du festival des Rencontres Trans Musicales
Organise la diffusion des supports
- Réception des supports, comptage, création des bandeaux et suivi de la diffusion en lien avec les prestataires,
- Gère les stocks de supports (mise à jour des fichiers de suivi, rangement, comptage),
- Participe à la mise en place des campagnes d’affichage et des plans de diffusions,
- Crée des circuits et diffuse les supports sur le territoire de Rennes Métropole,
- Mise à jour des bases de données liées à la diffusion,
- Assure le suivi administratif de la diffusion (suivi de l’enveloppe budgétaire, demandes de devis, édition de bons de commande, réception des factures),
- Assure le suivi de la relation avec les prestataires de diffusion et le contrôle de la bonne exécution,
- Accompagne les équipes bénévoles œuvrant à la diffusion,
- Gère la diffusion des supports pendant le festival,
- Réalise le bilan de la diffusion des supports.
Participe à la promotion des rendez-vous
- Crée des réseaux d’information de nos rendez-vous,
- Informe en fonction des rendez-vous les structures relais.
Suivi du merchandising
- Démarche les prestataires (demande de devis, suivi des commandes, etc.),
- Réceptionne les commandes, s’assure de la bonne distribution sur les différents espaces dédiés et suit les stocks.
Participe au rayonnement de l’association sur le territoire métropolitain
- Mise à jour de la base de données des partenaires Relais Trans et autres,
- Création de base de données pour identifier des structures relais potentielles,
- Présente le projet pendant des moments d’information,
- Participe à l’organisation de rencontres avec les publics sur le territoire sous diverses formes (billetterie extérieure, quizz, etc.)
Pendant le festival : Participe à l’accueil des festivaliers en les renseignant : gestion des bénévoles des points d’informations, dispatch des supports d’informations…
Profil recherché
- Intérêt et compréhension des enjeux de la communication et des relations avec les publics,
- Connaissance du territoire local et régional,
- Titulaire du permis B.
Savoir-être et savoir-faire
- Grande aisance relationnelle,
- Sens de l’accueil des publics,
- Planifier, organiser son travail,
- Synthétiser, organiser son propos et s’exprimer clairement, à l’oral,
- Esprit pratique, précision et rigueur,
- Incarner les postures d’accueil et d’information aux publics définies par l’ATM
- Maîtrise de la Suite Office.
Dispositions contractuelles
- Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires avec modulation
- Travail en soirée possible.
- Durée du contrat : du 11 septembre 2023 au 31 décembre 2023
- Positionnement CCNEAC : Groupe 6, échelon selon expérience
- Poste basé à Rennes
Candidatures à adresser par mail à Chloé Poisson à recrutement@lestrans.com avant le 15 aout 2023
Entretiens à Rennes entre le 31 aout et le 8 septembre.