LES TRANS [Rennes] proposent une mission de stage “assistant de production artistique” [F/H]

Les Trans travaillent les conditions de la rencontre artistes – publics autour des musiques actuelles, reconnues comme un art et une culture à part entière. Les Trans s’expriment notamment au travers d’un festival, les Rencontres Trans Musicales de Rennes, et d’une saison artistique et culturelle autour de l’Ubu. Elles développent leur activité sur différents axes : programmation, accompagnement artistique, éducation artistique et action culturelle, patrimoine, etc.

Dans le cadre du lancement de la saison Ubu 2020–2021 et de la préparation de la 42ème édition des Rencontres Trans Musicales de Rennes, les Trans recherchent un·e stagiaire pour une durée de 6 mois.

Description des missions du stage

Vous assistez l’équipe de production artistique dans ses missions générales, sur le festival et la saison :

• vous aidez à l’intendance et à la logistique générale liées aux artistes programmé·e·s et/ou accompagné·e·s :
  • aide à la préparation des contrats,
  • remplissage des feuilles de route et fiches artistes,
  • remplissage des outils de suivi de production,
  • aide ponctuelle sur divers dossiers…
• vous participez à la relation aux équipes bénévoles de la salle, et à la coordination de leurs missions,
• vous aidez à la mise en place de l’accompagnement artistique (Tournée des Trans, programmation danse, création),
• vous participez à la mise en place de l’accompagnement artistique sur le festival
• participation aux rendez-vous avec les artistes (diagnostic, suivi, bilan…)
• aide à l’organisation de l’accueil de professionnels lors des filages
• vous participez à la préparation des éléments nécessaires à l’accueil des artistes sur le festival (titres d’accès, feuilles de route…),
• vous accueillez les artistes à leur arrivée sur le festival
• vous contribuez à la mise à jour des fichiers,
• vous contribuez à la phase de bilan sur l’année écoulée,
• vous contribuez à la réflexion sur la mise en place ou l’amélioration des outils.

Stage conventionné

Profil recherché

Intérêt du stage
Dans le cadre de votre formation (niveau bac +2 minimum) en lien avec le secteur de la production événementielle, ce stage vous permettra de mettre en application vos connaissances théoriques et vos compétences en bureautique appliquées à des situations concrètes.
Votre présence en amont, pendant et en aval du festival ainsi qu’en phase de lancement de saison vous offrira une vision complète des enjeux de production complémentaires entre une logique annuelle et une logique événementielle.
Vous aurez l’occasion de mener un travail en équipe et de vous inscrire dans le fonctionnement d’une structure culturelle, organisée en différents services.
Vous pourrez exercer votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation en situation professionnelle, et les mettre au service des différentes tâches, notamment administratives, nécessaires à la bonne organisation des concerts.
Enfin, vous aurez l’occasion de nourrir votre curiosité pour le secteur artistique en général, et celui des musiques actuelles en particulier.

Prérequis
bon niveau d’anglais, sensibilité pour les musiques actuelles, la danse et le spectacle vivant en général.

Date de prise de fonction : 7 septembre 2020
Date limite de candidature : 15/06/20
Rémunération envisagée : 3,9€ brut par heure (gratification légale + chèques déjeuner – convention de stage impérative (aucune candidature ne sera retenue sans convention)
Durée : 6 mois – 35h hebdomadaires
Date de fin : 5 mars 2021

Au sein du service de production artistique, le ou la stagiaire est encadré·e par Sandrine Poutrel, directrice de production artistique.
La mission s’effectue principalement dans les locaux de l’association et, ponctuellement, sur les lieux de concerts.

Association Trans Musicales (ou ATM)
10–12 rue Jean Guy
CS 73 912
35039 Rennes cedex

Contact : Sandrine Poutrel – sandrine.poutrel@lestrans.com – Uniquement par mail